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Problem:

Wie kann ich sicherstellen, dass nur bestimmte Prozesse automatisch veröffentlicht werden? Einige Approval Prozesse sollen nur von einer speziellen Person veröffentlicht werden, wenn überhaupt.


Solution:

Ein Einschränkung der automatischen Veröffentlichung von Diagrammen durch den Approval Workflow ist möglich, wenn der Approval Workflow dementsprechend angepasst wird oder die Diagrammzustände im Signavio Process Manager verändert werden.
Anpassung im Workflow Accelerator:
Hierzu muss vor dem "Modellzustand:freigegeben" im Workflow Accelerator eine freigebende Person definiert und benachrichtigt werden, die dann die Veröffentlichung fachlich erteilt oder ablehnt.

Anpassung im Signavio Process Manager:
Im Konfigurationsdialog "Freigabe Workflows verwalten" können Sie zudem die Diagrammzustände, die durch Freigabe-Workflows gesetzt werden, verwalten. Wechseln Sie dazu in das Diagrammzustände-Tab.
Dort erstellen Sie dann z. B. einen Diagrammzustand "zur Veröffentlichung bereit". Diesen können Sie dann auch im Workflow Accelerator bei der "Modellzustand setzen-Aktion" verwenden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:
https://docs.signavio.com/userguide/workflow/de/action-types.html?#signavio-set-model-state
https://docs.signavio.com/userguide/editor/de/workspace_admin/manage_software_config/config_workflows.html?#die-freigabe-workflow-funktion-konfigurieren